Sessione asincrona per Manager

1 Chat

1.1 Impostazioni della Conversazione

  • A destra del bottone verde "Avvia chiamata" c'è l'icona di un ingranaggio, da cui si apre un menù a tendina:
  • accedi alle "Impostazioni Conversazione" per scegliere quali notifiche ricevere e gestire tutte le altre impostazioni della Conversazione.
    Dal menù a tendina puoi anche cambiare il nome della Conversazione e copiare il link per condividere la Conversazione con gli altri partecipanti.

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1.2 Impostazioni della Chat

Il Session Manager può configurare le Impostazioni della Chat, tra cui gli strumenti, i suoni e altri dettagli.

  • In basso alla colonna di sinistra (con i nomi di tutte le Conversazioni) clicca su "Impostazioni di Talk" per configurare le impostazioni generali delle conversazioni.

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1.3 Chattare

Nella chat puoi scrivere o reagire con emoji.

  • Scrivi nel riquadro dedicato in fondo alla chat e pubblica il messaggio con il tasto "Invio" sulla tastiera.
  • Clicca sullo smile nel riquadro dedicato in fondo alla chat per scegliere un'emoji da aggiungere al tuo messaggio.

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1.4 Segnalare un comportamento scorretto

Per segnalare un comportamento scorretto nella Chat,

  • clicca sul punto esclamativo accanto al nome del partecipante nella colonna "Partecipanti" a destra dello schermo.

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Per far tacere un utente scorretto durante una sessione sincrona,

  • vai sulla lista dei Partecipanti (colonna a destra);
  • Clicca sui tre puntini a destra del nome per aprire un menù a tendina;
  • seleziona "Modifica Permessi". Puoi togliere la spunta all'opzione "Disattivare il microfono".

Per espellere un utente scorretto durante una sessione sincrona,

  • vai sulla lista dei Partecipanti (colonna a destra).
  • Clicca sui tre puntini a destra del nome per aprire un menù a tendina;
  • seleziona "Rimuovi partecipante".

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1.5 Chatbot

Puoi attivare manualmente il comando di aiuto, dove troverai anche i link alla documentazione e alcuni comandi di base della sessione.

  • Per attivare manualmente il Chatbot, digita "/" e il comando che desideri eseguire.
  • Digita "/help" per vedere la lista dei comandi a disposizione.

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1.7 Tag

Nella Chat si possono taggare gli altri ed essere taggati con "@"

Per taggare qualcuno, per attirare la sua attenzione o nominarlo, nella Chat,

  • digita "@" e il nome del partecipante (es. @Mark)

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2 Traduzione automatica

Per richiedere una traduzione nella Chat:

  • muovi il mouse sul testo da tradurre e, nel menù che apparirà, clicca sulla prima icona per vedere in quali lingue è disponibile la traduzione;
  • clicca sulla lingua di cui hai bisogno per attivare la traduzione automatica di quel messaggio.

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2.1 Impostare la Localizzazione

Per modificare le impostazioni di Localizzazione (e quindi la lista delle lingue disponibili per le traduzioni),

  • clicca sull'icona dell'utente in alto a destra dello schermo: con questa icona accedi alle impostazioni personali del tuo utente e infatti c'è la tua immagine profilo o la prima lettera del tuo nome.
  • Clicca sull'icona utente ed apparirà un menù a tendina;
  • clicca sull'opzione "Impostazioni"; scendi fino alla sezione "Dettagli" per impostare la "Localizzazione". Impostando anche "Italiano" come "Lingua" avrai più traduzioni a disposizione.

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3 Risorse

Puoi caricare documenti e contenuti media, che saranno a disposizione di tutti gli utenti e rimarranno disponibili finché non li cancellerai. Inoltre, puoi accedere a tutti i documenti e i contenuti media collegati alla Conversazione.

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3.1 Caricare un file

Per caricare un file,

  • Clicca sull'icona della graffetta a sinistra del riquadro della chat per scegliere un file da allegare al tuo messaggio.
    Puoi sia caricare un file dal tuo computer che scegliere un file dalle cartelle di Nextcloud. Tutti i file caricati saranno disponibili nella colonna "Documenti condivisi".

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3.2 Accedere ai documenti e ai contenuti media

La sezione dedicata ai "Documenti condivisi" è nella colonna più a destra dello schermo.
Nella colonna Documenti condivisi puoi navigare tra i file che gli utenti hanno aggiunto alla Conversazione. Scegli se vedere o nascondere la colonna Documenti condivisi cliccando sulla X in alto a destra.

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3.3 Documenti di testo

Puoi creare e modificare documenti di testo in formato .md prima, durante e dopo le sessioni sincrone:

  • Per creare documenti di testo .md: dalla barra in alto, clicca sull'icona "File" (la seconda icona da sinistra); clicca sul simbolo "+" e scegli "Nuovo file di testo" nel menù a tendina; dai un nome al file e clicca sul simbolo "-->" per creare il file.
  • Per modificare documenti di testo .md: dalla barra in alto, clicca sull'icona "File" (la seconda icona da sinistra); cerca il file da modificare nelle cartelle.

Attenzione! Se vuoi creare o modificare uno o più file durante una Sessione sincrona, devi aprire una nuova scheda nel navigatore con https://nextcloud.eucommeet.eu prima di poter seguire i passi sopraindicati.

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  • Per condividere documenti di testo .md con gli altri Partecipanti alla sessione sincrona: copia il link pubblico del file e incollalo nella Chat della Conversazione.