Fonctions de base asynchrones - Session Manager

1 Chat

1.1 Paramètres de conversation

À droite du bouton Commencer l'appel, il y a une icône d'engrenage, cliquez dessus pour accéder aux Paramètres de la Conversation en bas du menu déroulant. Ici, vous pouvez gérer les paramétrés des notifications et de la conversation.

Dans le menu déroulant, vous pouvez également modifier le nom de la session ou copier le lien pour partager la conversation avec des invités.

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1.2 Paramètres du chat /discussion

Vous pouvez configurer les paramètres généraux de la discussion, y compris les appareils, les sons et d'autres réglages secondaires.

En bas de l'écran, à gauche, cliquez sur Paramétrés de conversation pour configurer vos paramètres généraux pour les conversations.

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1.3 Texte

Vous pouvez écrire des messages en texte brut ou utiliser des émoji.

Écrivez dans la case en bas de la page et appuyez sur Entrée sur votre clavier pour poster votre message.

Cliquez sur le smiley dans la zone de texte du chat pour choisir un émoji à ajouter à votre message.

1.4 Signaler un abus

Pour signaler un abus, cliquez sur le point d'exclamation à côté du nom de l'utilisateur, dans la colonne Participants à droite de l'écran.

Pour faire taire un utilisateur abusif, accédez à la liste des participants dans la partie droite de l'écran. Cliquez sur les trois points à droite du nom d'utilisateur. Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier les permissions. Vous pouvez maintenant décocher l'option Activer le micro. Pour exclure un utilisateur abusif lors d'une session de synchronisation, accédez à la liste des participants dans la partie droite de l'écran. Cliquez sur les trois points à droite du nom du participant. Dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer un participant.

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1.5 Chatbot

Vous pouvez déclencher manuellement la commande d'aide, y compris un ensemble de liens vers la documentation et les règles de la session.

Pour déclencher le chatbot tapez "/" suivi de la commande que vous souhaitez exécuter

Pour connaître la liste des commandes tapez "/help"

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1.6 Tags/Mots clés

Comment pouvez-vous mentionner les autres (@) et être mentionné ?

Utilisez le symbole @ avant le nom d'utilisateur que vous souhaitez mentionner (ex. @Mark)

2 Traduction automatique

Pour demander une traduction : passez la souris sur le texte à traduire, un menu apparaît, cliquez sur la première icône. Les langues de traduction disponibles apparaîtront. Cliquez sur la langue dans laquelle vous souhaitez que la traduction soit fournie.

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2.1 Paramètres de localisation

Pour modifier vos paramètres de localisation (et par conséquent la liste des langues disponibles pour les traductions), cliquez sur la dernière icône à droite sur la barre verte en haut. Il s'agit de l'icône pour accéder à vos paramètres personnels et elle doit contenir votre photo de profil ou la première lettre de votre nom d'utilisateur. Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaît. Cliquez sur la première option : Paramètres. Faites défiler jusqu'à la section Détails, à droite, vous trouverez la case Paramètres régionaux. Choisissez votre localisation. Choisissez l'anglais pour avoir plus de traductions disponibles dans le chat.

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3 Ressources

Vous pouvez télécharger des documents et des contenu multimédia. Ils seront disponibles pour tous les utilisateurs et resteront disponibles jusqu'à ce que vous les supprimiez. Aussi, vous pouvez accéder à tous les documents et contenus multimédias liés à une conversation.

3.1 Téléchargez un fichier

Cliquez sur le trombone à gauche de la zone de texte du chat pour choisir un fichier à ajouter à votre message. Vous pouvez soit télécharger un fichier depuis votre ordinateur, soit choisir un fichier dans les dossiers Nextcloud. Les fichiers que vous téléchargez resteront disponibles dans la colonne Éléments partagés.

3.2 Accédez à tous les documents et contenus multimédias

Dans la dernière colonne sur le côté droit de l'écran, il y a une section qui contient les Éléments partagés. Cliquez sur Éléments partagés pour parcourir tous les fichiers qui ont été ajoutés dans la conversation par les utilisateurs. Vous pouvez également choisir d'afficher ou de masquer la colonne par un simple clic sur le X en haut à droite de l'écran.

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3.3 Documents texte

Comment créer et éditer des documents texte .md, avant, pendant et après les sessions.

Pour créer des documents .md :

• Depuis la barre verte en haut, cliquez sur l'icône des fichiers (deuxième icône à partir de la gauche). - Cliquez sur le symbole "+" et sélectionnez Nouveau fichier texte dans le menu déroulant.
• Donnez un nom au fichier et cliquez sur la flèche pour le créer. Vous pouvez maintenant éditer le fichier texte.

Pour éditer .md documents :

• Depuis la barre verte en haut, cliquez sur l'icône des fichiers (deuxième icône à partir de la gauche)
• Naviguez dans l'arborescence des dossiers pour trouver le fichier que vous souhaitez éditer

N.B. : Si vous souhaitez éditer ou créer des fichiers .md pendant la session, vous devez ouvrir un nouvel onglet Firefox avec https://nextcloud.eucommeet.eu puis suivre les étapes mentionnées plus haut.

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Vous pouvez partager le fichier .md avec les autres participants à l'appel en copiant le lien public du fichier et en le collant dans le chat de la Conversation.